Privacy en veiligheid in Google Workspace: zo voldoe je aan de nieuwste normen

Werkt jouw school met Google Workspace for Education, bijvoorbeeld in Prowise GO? Dankzij recente maatregelen voldoet het platform beter aan de huidige privacy- en beveiligingsnormen. Maar om echt optimaal beschermd te zijn en volledig compliant te blijven, is een upgrade naar Google Workspace for Education Standaard of Plus een slimme keuze. Dit geeft je school niet alleen meer controle over gegevensopslag, maar biedt ook geavanceerde beveiligingsfuncties om cyberdreigingen voor te blijven.

SIVON heeft aangegeven dat de gratis versie van Google Workspace niet langer voldoet aan de eisen van het Nederlandse normenkader. Het IBP Normenkader stelt dat scholen grip moeten hebben op hun data, waaronder waar deze wordt opgeslagen. Hoewel Google Workspace for Education conform de GDPR (AVG) werkt, stelt Nederland met het IBP Normenkader strengere eisen voor het onderwijs.

Kies voor Google Workspace for Education Standaard of Plus

Maak je gebruik van Prowise GO in combinatie met Google Workspace for Education? Dan adviseren we een upgrade naar Google Workspace for Education Standaard of Plus. De voordelen van zo’n upgrade zijn onder andere:

• Gegevenslocatiebeheer: kies waar je data wordt opgeslagen (binnen de EU of wereldwijd) om te voldoen aan lokale regelgeving en optimale gegevensbescherming.​
• Inzicht in beveiligingsrisico’s: via een dashboard krijg je direct inzicht in potentiële beveiligingsbedreigingen en kun je proactief maatregelen nemen.​
• Geavanceerde e-mailversleuteling: bescherm communicatie tegen ongeautoriseerde toegang met verbeterde versleutelingsopties, wat essentieel is voor het waarborgen van de vertrouwelijkheid van leerling- en schoolgegevens.​

Hoe Prowise je kan ondersteunen

Bij Prowise begrijpen we het belang van een veilige en efficiënte digitale leeromgeving. Daarom bieden we ondersteuning bij het upgraden van je Google Workspace-licenties. Wanneer je je upgrade via ons uitvoert, zorgen wij kosteloos voor:​

• Licentiebeheer: we regelen de overgang naar de nieuwe licenties en zorgen voor een naadloze integratie in je bestaande systeem.​
• Configuratie van je Workspace-account: onze experts stellen je account optimaal in, afgestemd op de behoeften van jouw school.​
• Opschonen van licenties: we helpen bij het identificeren en verwijderen van ongebruikte of overbodige licenties, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk nodig hebt.​

Door je upgrade via Prowise te laten verlopen, profiteer je van één centraal aanspreekpunt voor al je vragen en ondersteuning rondom Prowise GO.

Vragen?

De veranderingen in softwareondersteuning hebben impact op de digitale veiligheid en continuïteit van je school. Door op tijd te upgraden en je systemen up-to-date te houden, bescherm je gevoelige gegevens en blijft alles soepel werken. Wil je advies over de beste aanpak met betrekking tot de upgrade van Google Workspace for Education? Prowise staat voor je klaar om je stap voor stap te begeleiden.